愛媛大学社会共創学部同窓会個人情報保護方針
愛媛大学社会共創学部同窓会（以下「本会」という。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び関連法令を適正かつ確実に執行し、本会の保有する個人情報の保護に努めるものとする。
１．個人情報の定義について
この保護方針における「個人情報」とは、個人を識別できる情報のうち、本会が事業上取得または作成した次の情報をいう。
- 氏名、フリガナ
- 入学年度
- 卒業学科
- 現住所、帰省先住所
- 電話番号、メールアドレス
- 勤務先
２．個人情報の利用目的について
個人情報は、愛媛大学社会共創学部同窓会会則に定める目的と次に掲げる事業の業務範囲内で利用するものとする。
- 本会主催・共催行事の案内
- 会員名簿、会報、その他の刊行物の作成及び送付
- 総会、役員会の案内
- その他、本会に関する資料の作成
３．個人情報の管理について
個人情報は、愛媛大学社会共創学部同窓会会則に定める目的と次に掲げる事業の業務範囲内で利用するものとする。
- 本会が保管している同窓会会員の個人情報は、厳正な管理の下に適切な安全管理対策を講じる。
- 個人情報の取扱いに関する業務を外部に委託する場合には、業務委託先と個人情報保護に関する秘密保持契約を締結するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう監督する。
４．個人情報の開示・訂正・利用停止について
本会は、会員本人から開示請求があった場合は当該本人であることを確認した上で、個人情報の開示を行う。また、内容が正確でないなどの申し出があったときは、その内容を確認し、必要に応じて個人情報の追加、変更または利用の停止を行う。
５．個人情報の第三者への提供について
本会が保有する同窓会会員の個人情報は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、第三者に開示・提供しない。
ただし、愛媛大学社会共創学部に対しては、本会の目的達成に必要な範囲内において、会員の個人情報（氏名、住所、勤務先等）を電子媒体、書面で提供することがある。
６．法令等の遵守と個人情報保護方針の改定について
本会は、個人情報に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、会員の個人情報を適切な保護体制で維持していくために、国の法令等の改正に従って、この個人情報保護方針を改定するなど、継続的な改善に努める。
７．問合せ窓口について
同窓会会員からの個人情報の取扱いについての問合せや相談については、本会で対応するものとする。
